Dateigröße

[Thanos]

Guten Tag,
ich habe ein kleines Buch über Sehenswürdigkeiten gemacht mit einigen Bildern. Das Problem ist die Affinity Datei ist schon 1,2GB groß und das Exportieren zur einer PDF dauert ewigkeiten. 

Ich habe die Bilder einfach per "copy" and "paste" eingefügt. Nun meine Frage, gibt es eine möglichkeit die Bilder direkt zu verknüpfen oder muss ich alle erst Downloaden aus dem Internet und dann importieren, da ich gelesen habe, wenn die Bilder verknüpft sind, die Dateigrößen kleiner sind.

Vielen Dank schonmal 

[MikeTO]

Hi Thanos. Are the photos embedded or linked? Open Window > Resource Manager and if they're embedded, select all the photos and choose Make Linked (Verknüpfen). The help page is here [Serif, the screenshot is missing from this page]

https://affinity.help/publisher2/de.lproj/index.html?page=pages/Media/resourceManager.html?title=Ressourcenverwaltung

Linking the photos will keep your document small because the photos aren't stored in the document. You don't need to download the photos again - when you choose Make Linked and the photos are no longer on your drive, Publisher will prompt you to choose a folder to save the embedded photos in, essentially exporting all the photos from Publisher for you. It works well.

If you've already linked your photos and the document is still 1.2GB, then you might have encountered a bug that is common on M1 Macs but less so on other computers. There isn't a permanent solution for that bug yet but the workaround is easy. Open the Resource Manager, select all the photos, choose Embed (Einbetten), wait for it to finish, and then choose Make Linked (Verknüpfen). Now save your document. Toggling this setting from linked to embedded and back to linked purges the extra copies of the photos from your document.

Good luck!

[walt.farrell]

27 minutes ago, MikeTO said:

Are the photos embedded or linked

The OP said they used Copy/Paste, so they would have to be embedded, as far as I know.

[MikeTO]

21 minutes ago, walt.farrell said:

The OP said they used Copy/Paste, so they would have to be embedded, as far as I know.

You are quite right, that would have made my reply a bit simpler!

[v_kyr]

2 hours ago, Thanos said:

Ich habe die Bilder einfach per "copy" and "paste" eingefügt.

Dann sind die Bilder hier direkt im Dokument als Bitmap eingebettet, was natürlich (je nach der Anzahl der Bilder und deren initialer Bildgrösse in Bezug auf den Speicherplatz) ein Dokument dann schon ziemlich aufblähen kann. - Du solltest die Bilder lieber separat herunterladen und in einem Verzeichnis zusammen mit Deinem Buchdokument auf der lokalen Festplatte vorhalten, da sie sonst u.U. nicht alle gefunden werden. Ferner dann die bestehenden Bilder in APub durch verlinkte (verknüpfte) Bilder ersetzen. Das sollte zumindest das Buchdokument dann schon einmal grössenmässig (in Punkto Speicherplatzverbrauch) minimieren.

Ich würde aber vorher eine Sicherheitskopie des gesamten bisherigen Buches erstellen bzw. anlegen und auch später bei dem Umbau des Buches von eingebetteten zu verlinkten Bildern, auch regelmässig den Fortschritt in Abständen zwischenspeichern, so das Du im Falle eines Falles auch immer auf stufenweise Sicherheitskopien (Versionen) zurückgreifen kannst. - Denn APub ist leider nicht gerade das stabilste Programm, soll heißen es stürzt gerne einmal unvorhergesehen ab (insbesondere bei grossen Datendokumenten) und dann ist nichts ärgerlicher als möglicher Datenverlust und keine entsprechenden Sicherheitskopien zu haben!

[Thanos]

Vielen Dank für die ganzen Rückmeldungen, werde es nun so versuchen  

[Old Bruce]

23 hours ago, Thanos said:

Ich habe die Bilder einfach per "copy" and "paste" eingefügt. Nun meine Frage, gibt es eine möglichkeit die Bilder direkt zu verknüpfen oder muss ich alle erst Downloaden aus dem Internet und dann importieren, da ich gelesen habe, wenn die Bilder verknüpft sind, die Dateigrößen kleiner sind.

 

You can try using the Collect button in the Resource Manager. Note that the Files are all called Image.png, once collected into a folder they will be named Image.png, Image_1.png, and Image_2.png in both the Finder and the Resource Manager.

Not sure if this is available in Windows or just here on Mac.

[walt.farrell]

25 minutes ago, Old Bruce said:

Not sure if this is available in Windows or just here on Mac.

Should work on both, but I hadn't thought that Collect might work for Embedded images. That's interesting to know.