Affinity Publisher 2.1.1 Fehler Textstile

[AALEXX]

Hallo!

Ich wollte ein Buch aufbauen. Ich habe das Dokument über Masterseiten formatiert und dann den Text platziert. Das Textfeld nach meinen Wünschen formatiert und auf automatischen Textfluss geklickt. Leider ist nur etwa der halbe Text im gewählten Textstil formatiert, die andere Hälfte bleibt im Format des Word-Dokuments (siehe Screenshot).

Es ändert sich auch nichts, wenn ich den Textstil änderte.

Was tun?

 

[Old Bruce]

We don't format "text fields" we format text. Use the Text Caret and place it in the text and look at the Text Styles panel. If you desire to have everything as one text style then select all the text (place the Text Caret somewhere in the text and hit Command + A (or Control + A on Windows) to select all the text) click on the Text Style you want it to be. This can be done before or after you have done the Automatic Text Flow (I have the habit of doing the Paragraph Style application before expanding the number of pages because I may increase or decrease the number of pages by applying the Paragraph Style).

via DeepL.com

==================

Wir formatieren keine "Textfelder", wir formatieren Text. Verwenden Sie die Textmarkierung, platzieren Sie sie im Text und sehen Sie sich das Bedienfeld "Textstile" an. Wenn Sie alles als einen Textstil haben möchten, markieren Sie den gesamten Text (platzieren Sie die Textmarkierung irgendwo im Text und drücken Sie Befehl + A (oder Strg + A unter Windows), um den gesamten Text auszuwählen) und klicken Sie auf den gewünschten Textstil. Dies kann vor oder nach dem automatischen Textfluss geschehen (ich habe die Angewohnheit, den Absatzstil anzuwenden, bevor ich die Seitenzahl erweitere, weil ich die Seitenzahl durch die Anwendung des Absatzstils erhöhen oder verringern kann).

Übersetzt mit www.DeepL.com/Translator (kostenlose Version)

[AALEXX]

Danke, Old Bruce!

Das habe ich so weit verstanden. Die Methode hat aber einen Nachteil: Der Kunde hat ein Word-Dokument mit 400 Seiten für ein Buch geliefert. Dort sind verschiedene Wörter als Überschriften oder fett oder kursiv ausgezeichnet. Wenn ich den gesamten Text mit Strg + A markiere und dann als "Inhalt" formatiere, sind sämtliche Auszeichnungen (Überschriften, fett, kursiv) fort. Ich muss dann sämtliche Wörter mit dem Word-Dokument des Kunden abgleichen und manuell formatieren. DAS ist bei 400 Seiten eine Katastrophe!

Im Publisher 1.10 konnte ich das Textfeld mit dem "Verschieben-Werkzeug" anklicken und markieren, und dann als "Inhalt" formatieren. So blieben die Auszeichnungen (Überschriften, fett, kursiv) erhalten. Siehe Screenshot mit dem Absatzstil "Consolas Logfile"

 

So kann man keine Bücher machen. Jedenfalls nicht Romane und Biografien mit hunderten Seiten von Text. Wenn das nicht korrigiert wird bleibt entweder Publisher 1.10 oder wieder zurück zu Adobe Indesign.

 

[Old Bruce]

11 minutes ago, AALEXX said:

The customer has delivered a Word document with 400 pages for a book. There, different words are marked as headings or bold or italics. 

There is no "One Absolute Best Way" to do this.

For this scenario I would look at the Word document and decide on what I was going to use as Text Styles. Obviously I would make a Character Style named Bold and one named Italic. I would make my own Paragraph and Character Styles in Publisher before I bring in the entire Word document.

After I have all the styles I need and the pages are the proper size with the best Master Pages I would use File > Place to place the Word.docx file. Then I would use the Find and Replace panel to search for the imported Paragraph Styles and replace them with my own.

If there are no imported Paragraph Styles then I would search and replace for Font family, weight, size and alignment and replace with my prepared Paragraph Styles.

[Old Bruce]

Es gibt keine "absolut beste Methode", dies zu tun.

Für dieses Szenario würde ich mir das Word-Dokument ansehen und entscheiden, was ich als Textstile verwenden möchte. Natürlich würde ich eine Zeichenvorlage mit dem Namen "Fett" und eine mit dem Namen "Kursiv" erstellen. Ich würde meine eigenen Absatz- und Zeichenformate in Publisher erstellen, bevor ich das gesamte Word-Dokument importiere.

Wenn ich alle benötigten Formatvorlagen habe und die Seiten die richtige Größe mit den besten Musterseiten haben, würde ich die Word.docx-Datei mit Datei > Platzieren platzieren. Dann würde ich das Bedienfeld Suchen und Ersetzen verwenden, um nach den importierten Absatzformaten zu suchen und sie durch meine eigenen zu ersetzen.

Wenn es keine importierten Absatzformate gibt, würde ich nach Schriftfamilie, -stärke, -größe und -ausrichtung suchen und diese durch meine vorbereiteten Absatzformate ersetzen.

[Oufti]

I agree about the well prepared method exposed above by @Old Bruce.

Another way of "saving what can be" in this situation could be to click on the "burger button" at the right of the desired style and use Apply the paragraph style and keep the local formatting (i.e. bold, italics etc. anything modfified from the base style). 

++++++++++++++++

Ich stimme der gut vorbereiteten Methode zu, die von @Old Bruce oben beschrieben wurde.

Eine andere Möglichkeit, in dieser Situation "zu retten, was zu retten ist", besteht darin, auf die "Burger-Schaltfläche" rechts neben der gewünschten Stilvorlage zu klicken und die Stilvorlage anzuwenden und die lokale Formatierung beizubehalten (d. h. Fettdruck, Kursivdruck usw. alles, was von der Basisstilvorlage aus geändert wurde).

(Translated by Deepl.)

 

Edited July 12, 2023 by Oufti

[AALEXX]

Hallo Oufti,

das ist genau die Methode, die ich gern anwenden würde, um die Formatierungen zu retten.

Das funktioniert aber nicht in Publisher 2.1.1

Wenn ich auf "die lokale Formatierung beibehalten" klicke, kommt dies bei raus:

 

[AALEXX]

PS: die oberen beiden Befehle "auf Absätze übertragen" und "auf Absätze anwenden und Zeichenstile entfernen" funktionieren gut

[Oufti]

I had tried with Publisher 2.1.1  and a .rtf document (not having a .doc(x) at hand) and it seemed to work fine. But this is not something I made often. 

It will also depend on the way your Word file is made (with styles or without). Perhaps could you share a specimen? 

[AALEXX]

attached you will find the file I have applied...

PS: I am using Microsoft Desktop with Windows 10

3 Online-Profil.rtf

[Oufti]

For what I see you should use "Search and replace", wether in Word or in Publisher, to apply styles according to the main differences:

• Special sizes
• Bold
• Italic

[AALEXX]

So, ich habe es gelöst!

Erster Schritt:

"Textstil auf Absätze übertragen und lokale Formatierung übernehmen"

Dann wird die Formatierung des Absatzstils übertragen, aber die Auszeichnungen "fett" und "kursiv" bleiben erhalten. Allerdings auch die "Schriftgröße".

 

Zweiter Schritt:

"Schriftgröße anklicken"

 

Dann passt es. Siehe Screenshots.

 

 

 

 

 

[AALEXX]

also so richtig funktioniert es immer noch nicht.

Auf etwa 6 Seiten von insgesamt 240 Seiten sind immer noch Fehler im Textstil, siehe Screenshot.

Für meine Begriffe ist das eindeutlig ein Programmfehler in der Microsoft Desktop Version.

 

Dazu kommt, dass ich mit dem "Verschiebewerkzeug" die Textrahmen nicht anklicken kann. Beim Klick auf einen Textrahmen wechselt das Werkzeug direkt in das Werkzeug "Rahmentext". Erst bei erneutem Klick auf das "Verschiebewerkzeug" ist der Textrahmen dann markiert.